重点实验室仪器设备(耗材)采购领用工作流程
来源:    时间:2015-03-26 00:00:00
 

浙江纺织服装职业技术学院

重点实验室仪器设备(耗材)采购领用工作流程

 

根据学院要求和学院、重点实验室仪器设备采购、使用管理条例等规定制定本工作流程。

一、提交采购申请

研究人员因工作需要需采购仪器设备(耗材),需提出书面申请,送部门、主管领导研究同意。

二、拟定采购计划

拟定采购计划,确定需要采购仪器设备(耗材)的名称、规格、型号、数量等,填写《重点实验室采购计划表》,采购计划原则上在学期初集中进行,临时需要的一般在学期中的每月底提出计划。

三、一般耗材的采购

·拟定采购计划后,报主管领导批准;

·若耗材为危险化学品,按照《危险化学品安全管理条例》规定,需到相关单位办理采购手续和证明;

·向供应商询价;

·实验室人员联系采购;

四、一般耗材的登记、入库、报销

耗材采购完毕,须进行登记、入库,并到学校财务处进行报销。

五、一般耗材的领用

使用人员领用耗材需进行领用登记。

六、仪器设备(贵重耗材)的采购

1、拟定采购计划后,报主管领导批准;

2、将采购计划上报学校资产设备处,由学校领导批准、同意;

3、向学校财务处上报经费预算;

4、由学校统一组织招投标和采购;

七、仪器设备(贵重耗材)的登记、入库

仪器设备到货后,需填写《浙江纺织服装学院固定资产增置单》(单价500元以上)或《浙江纺织服装学院低值品增置单》(单价500元以下),送学校资产设备处登记、入库。

八、仪器设备(贵重耗材)的安装调试、验收

重点实验室人员组织仪器设备的安装调试、验收,并填写《浙江纺织服装职业技术学院仪器设备验收表》。

九、仪器设备(贵重耗材)的报销

    仪器设备(贵重耗材)验收合格后,到学校财务处报销。

十、仪器设备(贵重耗材)的使用

重点实验室落实仪器设备责任人,签定岗位责任书,组织仪器设备操作培训,制定仪器操作规程和使用记录薄,进行仪器设备的使用、管理、维护维修和保养;

十一、仪器设备(耗材)盘点

重点实验室管理人员每学期末需进行仪器设备(耗材)盘点(主要检查仪器设备通电是否正常、使用率以及其使用状况和统计耗材的使用情况),并做成报表。

                                                                    重点实验室

                                                                      2011.9.6

 

 
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